众所周知,校区的管理和经营是机构得以生存和持续发展的重要驱动力 。然而,随着校区分校的增加,生源和师源的扩大,拥有多校区的投资人会面临来源于管理层面的危机。那么如何改善校区管理问题?下面,让我们来详细了解一下一个校区的健康运转需要注重哪些方面。


01

财务管理



所谓经营不错校区应该是以正常的盈利为前提,能够保持相对的低成本高回报长三年后,五年后这种校区会越走越好在同质化竞争中脱颖而出,甚至在风险来临时具备一定的抗风险能力,比如面对此次新冠疫情

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因此当校区扩张或者招生受到影响时,应该做好财务管理才能应对潜在的风险,比如建立自己的财务管理账户,准确并清晰地记录日常的每一笔收支。通过实时记录机构的流水、耗课、结转、成本、利润等关键指标数据,指导校区开展下一步的招生规划。


02

教师管理


虽说获新客、做宣传是教育机构运营的必要工作,但数据显示,家长选择教育培训机构时重点考虑因素还是师资力量、口碑和教学质量。能够实质上帮助学生提升成绩、促进升学的机构最受家长欢迎。这时可以通过数据来对教师进行管理,比如通过详细记录各类课程的课时、留存率、退费率、满班率、家长满意度等数据来对教师进行管理,进一步提高机构师资力量。

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03

班期管理


招生过程中,记录各个班期报名学员的情况。在产品布局时,依据数据来进一步将需求量大、更受学员和家长欢迎的课程扩大招生。而对效果不好的课程则可以找出具体的原因来进行改进,同时也能实时对各类课程的报名人数进行监测。

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那数据统计如何更科学、更有效?让我们用一张表,横扫所有疑问。

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从表面来看,这张表是学校一间教室的排班表,含括了班级信息,上课时段,对应的任课老师,以及各种招生续办信息。

但深挖下去你会发现,如果每一间教室都有了这样一张表。我们的校长就可以根据它来设计合理的班型,策划学校的招生方案,预估体验课的招生容量,并且及时、准确地判定自己机构的运营状况,并有针对性地进行优化调整,时刻保持机构的高效健康运转

用一张表,你就能清晰知道学校有哪些资源,利用率怎样。与此同时,通过这张表,学校最主要的招生、招聘、运营问题都清晰了,聚焦解决最重要的事,才是校区的发展之道。

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校区运营是一个系统性工作,涉及方方面面,哪一个环节出现疏漏都可能给整体效益带来影响。也只有将各个局部工作做好做到位,才能形成校区运营的整体合力,创造最大化的效益。